Главная » Архивные учреждения » Муниципальные архивы » МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»
Муниципальное казенное учреждение
«МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ»
Руководитель: Пичкуренко Александра Сергеевна
Адрес:150052, Ярославль, ул. Елены колесовой,72
Тел/факс:(4852)50-30-32 — приемная, (4852)50-30-38 — отдел использования архивных фондов
E-mail : archivyar@city-yar.ru
Сайт учреждения: www.archiv.city-yaroslavl.ru
Проезд:
трамвай № 5, 7 до остановки ул. Урицкого,
автобус № 9, 18, 42 до остановки ул. Громова,
троллейбус
№ 2 до остановки ул. Громова
маршрутное такси № 71, 80, 82, 90, 95 до остановки ул. Громова.
Прием граждан и организаций
Понедельник-четвергс 9.00 до 12.00,
с 13.00 до 16.00
Запрос заявителя исполняется при наличии в нем наименования юридического лица (для граждан — фамилии, имени и отчества), почтового адреса заявителя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации. В случае личного обращения в архив заявителя или его доверенного лица архивная справка, архивная выписка и архивная копия выдаются при предъявлении паспорта, доверенному лицу — при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке; в случае письменного обращения ответ на запрос высылается по почте.
Социально-правовые запросы исполняются безвозмездно в течение 30 дней с момента регистрации запроса.
Для получения услуги необходимо предоставить:
Структура
Директор архива
Пичкуренко Александра Сергеевна
PichkurenkoAS@city-yar.ru
50-30-32
Заместитель директора
Лоскутова Светлана Борисовна
LoskutovaSB@city-yar.ru
50-30-34
Отдел комплектования архивных фондов
Демидова Светлана Анатольевна
DemidovaSA@city-yar.ru
50-30-34
Отдел использования архивных фондов
Лебедева Мария Витальевна
LebedevaMV@city-yar.ru
50-30-38
Отдел обеспечения сохранности и учета документов
Дудышева Юлия Сергеевна
DudishevaUS@city-yar.ru
50-30-38
Отдел внедрения автоматизированных архивных технологий
Седова Наталья Петровна
SedovaNP@city-yar.ru
50-30-41
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Дудырина Юлия Валерьевна
DudirinaUV@city-yar.ru
50-30-36
Задачи и функции архива
Основными задачами деятельности муниципального архива являются:
-
комплектование архива документами Архивного фонда РФ, относящимися к муниципальной собственности, и другими архивными документами;
-
хранение и учет документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов;
-
использование документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов.
Для решения поставленных задач муниципальный архив осуществляет следующие виды деятельности:
-
формирование Архивного фонда Российской Федерации архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности органов городского самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива;
-
составление, ведение в установленном порядке списков организаций и граждан — источников комплектования муниципального архива, архивные документы которых включены в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в Учреждение;
-
осуществление мониторинга соблюдения требований законодательства, состояния архивов и организации архивных документов в делопроизводстве организаций — источников комплектования муниципального архива;
-
оказание организациям — источникам комплектования муниципального архива, методической, консультативной помощи в разработке положений и инструкций, регламентирующих работу архивов организаций;
-
оказание методической и практической помощи в упорядочении документов постоянного хранения в организациях — источниках комплектования муниципального архива и их передаче на постоянное хранение в Учреждение;
-
хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
обеспечение мер по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности, проведение их реставрации, консервации и страхового копирования;
-
проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Учреждении;
-
учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Учреждении;
-
использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;
-
информационное обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области, муниципальными правовыми актами;
-
исполнение запросов организаций и граждан по архивным документам, хранящимся в Учреждении;
-
проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирование об архивных документах, находящихся на хранении в Учреждении, через средства массовой информации, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, иным способом;
-
разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Учреждения.
Информация о деятельности архива
Муниципальный архив города Ярославля создан в соответствии с постановлением мэра города от 15 декабря 2004 года № 5088 для осуществления деятельности по комплектованию, хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов.
Общая площадь помещений муниципального архива составляет 631,4 кв.м. В архивохранилище размещаются 59,5 тысяч единиц хранения. В состав фондов муниципального архива входят управленческая документация муниципалитета города Ярославля, мэрии города Ярославля и ее структурных подразделений, избирательной комиссии города Ярославля, отдельных муниципальных учреждений; научно-техническая документация департамента архитектуры и развития территорий города мэрии города Ярославля; а также документы по личному составу предприятий и организаций города.